Tips Manajemen waktu efektif

Tips manajemen waktu yang efektif

Waktu adalah salah satu aset berharga yang dimiliki oleh setiap orang. Jika dapat digunakan dengan baik waktu akan memberikan manfaat yang sangat besar dalam menuju kesuksesan. Namun sebaliknya, jika waktu tidak dimanfaatkan dengan baik atau bahkan di sia-siakan dia hanya akan menjadi kesedihan dan penyesalan yang tidak bisa diulang kembali. Oleh karena itu untuk dapat menghargai dan menggunakan waktu dengan sangat baik menuju kesuksesan hidup, menjadi sangat penting bagi kita untuk mengetahui strategi mengoptimalkan aset berharga kita ini. Apa saja tips sederhana namun efektif yang bisa kita praktekkan?

Pertama, Tetapkan tujuan atau gol yang ingin kita raih.

Terkadang kita bingung untuk melakukan apa karena kita tidak punya tujuan yang ingin kita kejar dalam hidup atau beraktivitas sehari-hari. Sepertinya menetapkan tujuan terdengar klise namun ketika kita berhasil menentukan tujuan dengan benar dan tepat itu akan membantu kita lebih mudah dalam mengatur waktu yang hari ini kita punya.

Sebagai contoh ketika Anda masih berkuliah anda punya kesempatan selama kurang lebih 4 tahun untuk melakukan dan meraih banyak hal. Ketika Kita sebagai mahasiswa menetapkan tujuan bahwa selama 4 tahun ini ingin meraih IP 3,5, kemudian menjadi menjadi ketua organisasi, mengikuti kegiatan pertukaran mahasiswa di luar negeri, menguasai bahasa inggris, misalnya. Maka dari target yang ditetapkan ini Kita akan merasa akan punya arah yang harus dituju dan termotivasi untuk meraihnya selama berkuliah 4 tahun ke depan. Jika perlu, tempel tujuan/goal tersebut di dinding kamar yang dapat kita lihat setiap hari.

Menetapkan tujuan ibarat seseorang yang ingin memanah dan tahu ke titik kemana dia harus memanah, karena ada papan sasaran yang berada jauh didepannya. Beraktivitas tanpa tujuan seperti orang yang berlayar tanpa tahu dia harus menuju ke mana. Kasihan banget kan ya :). Tentukan tujuanmu pada aspek-aspek penting dalam hidup. Seperti; Akademis/kompetensi, kesehatan, Spiritual, keluarga, finansial dan sosial.

Baca juga : Mau jadi Ahli, ini caranya?

Yang kedua, Menetapkan prioritas.

Ketika kita sudah menetapkan tujuan Biasanya kita akan jauh lebih mudah untuk menentukan berbagai prioritas yang akan kita kerjakan dalam hidup. Apa itu prioritas? Prioritas adalah hal-hal paling penting yang harus kita kerjakan untuk mencapai apa yang kita impikan. Terkadang begitu banyak aktivitas yang hadir dalam hidup kita, ketika kita tidak mampu memilah mana aktivitas yang akan membawa kita lebih cepat, lebih baik pada target yang kita inginkan, maka biasanya waktu yang kita punya tidak dapat dengan epat menjadikan kita mencapai mimpi atau tujuan yang kita sudah tetapkan atau bahkan akan jadi sia-sia.

Oleh karena itu dengan kita mampu menetapkan prioritas kita akan menggunakan waktu kita dengan sebaik-baiknya ketika ada teman kita yang ingin mengajak kita untuk menghabiskan waktu tanpa tujuan kita akan dengan sangat yakin dan tegas bisa menyampaikan bahwa kita tidak bisa ikut serta atau bergabung Kenapa kita punya tujuan yang ingin kita kejar dan prioritas. Untuk mendukung tips ini berlatihlah juga untuk mengatakan Tidak! :). Dalam Teori Pareto, dinyatakan bahwa, 20% aktivitas yang kita lakukan yang memberikan hasil 80% atas pencapaian. Teori/konsep ini perlu teman-teman pelajari dan praktekkan. Yuk temukan aktivitas-aktivitas kita yang paling penting & impactful.

Yang ketiga, Buat list aktivitas setiap hari

Ada tips sederhana namun powerful yang teman-teman bisa Praktekkan. Anda bisa membuat aktivitas setiap harinya di malam hari sebelum tidur atau di awal pagi sebelum teman-teman beraktivitas. Buatlah rencana kegiatan harian dengan model 6 + 3. Model 6 + 3 adalah 6 aktivitas utama yang harus dilakukan pada hari tersebut yang akan membawa kita mencapai target yang kita raih. + 3 nya adalah apa yang harus kita lakukan untuk meningkatkan kapasitas dan kompetensi lewat mempelajari sesuatu. Apakah itu melalui buku membaca koran mengikuti seminar atau berdiskusi dengan orang yang lebih baik/pakar untuk kita bisa mendapatkan ilmu atau best practice yang kemudian dapat dipraktekkan.

Akan lebih baik lagi ketika teman-teman dapat menjadwalkan kegiatan setiap waktu dari pagi dengan malam dengan sangat teratur. Begitu banyak aplikasi yang bisa pakai jika ingin memanfaatkan handphone yang teman-teman punya atau bisa juga dengan membuatnya dalam buku agenda yang kalian bisa bawa setiap hari tanpa khawatir kehabisan baterai. Bocoran dikit ni, ternyata salah satu kebiasaan banyak orang sukses dan terkaya saat ini adalah mereka bangun pagi dan memastikan hari-hari mereka diisi dengan kegiatan-kegiatan penting dengan list aktivitas harian.

Yang keempat, evaluasi pencapaian secara rutin

Sebelum tidur teman-teman bisa mengecek lagi aktivitas ada agenda atau aplikasi yang teman-temannya di handphone aktivitas yang teman-teman bisa kerjakan dengan baik mungkin belum bisa tuntas pada hari tersebut cari apa yang menjadi masalah tidak terbatasnya aktivitas tersebut mencoba untuk menyelesaikannya dengan cara yang lebih baik pada hari berikutnya.

Evaluasi ini sangat penting untuk memastikan bahwa teman-teman melakukan progres yang positif setiap harinya dari apa yang ingin kita raih. Beri apresiasi ke diri sendiri, ketika pencapaiannya positif dan sebaliknya. Beri hukuman ke diri sendiri, jika apa yang dicapai dibawah standar. Ini memang perlu konsistensi tingkat tinggi namun jika teman-teman sudah bisa melakukannya minimal dalam 30 hari kedepan, Insyaallah Biasanya akan jauh lebih mudah dan menjadi kebiasaan baru yang sangat bermanfaat bagi kita.

Selamat mencoba dan mudah-mudahan tips ini bermanfaat agar bisa memanfaatkan waktu yang kita punya untuk mengejar mimpi yang kita inginkan.

Aji Celestia

Coach Belajar efektif SBS

===========================

Ingin bertanya dan berkonsultasi tentang manajemen waktu, tehnik belajar efektif dan permasalahan belajar lain?

Hubungi : Mr. Aji di http://wa.me/6287819301313